De nieuwe standaard: een kantoor dat zich aanpast aan jou (en niet andersom)
We horen het steeds vaker: “Mensen komen niet meer naar kantoor.”
Maar de vraag is… willen ze niet, of voelen ze zich er simpelweg niet meer thuis?
Een star, klassiek kantoorontwerp met vaste werkplekken, saaie vergaderruimtes en weinig keuzevrijheid past niet meer bij hoe we vandaag de dag werken. Werknemers zoeken vrijheid, autonomie én beleving. En dat is precies waar flexibele, multifunctionele ruimtes het verschil maken.
In een toekomstbestendig kantoor draait het om slim gebruik van ruimte en om multifunctionaliteit, zoals bijvoorbeeld:
→ een werkcafé dat ’s ochtends dienstdoet als koffiemoment, waar geluncht kan worden en die ’s middags fungeert als informele overlegruimte.
→ een concentratiewerkplek waar je ook een videocalls kunt doen zonder andere tot last te zijn.
→ een creatieve vergaderruimte die ook gebruikt wordt als teamruimtes voor bijvoorbeeld de week starts.
→ Open vergaderplekken die ook gebruikt kunnen worden voor mensen die kort op kantoor zijn en even wat werk moeten doen.
Deze multifunctionele zones zorgen niet alleen dat je functioneel met je vierkante meters om gaat maar belangrijker nog. Ze zorgen voor meer interactie, meer beweging door het pand én een grotere kans dat collega’s elkaar tegenkomen. En dát is precies de reden waarom mensen weer graag naar kantoor komen.
Waarom multifucntionaliteit op kantoor werkt
Multifunctionaliteit op kantoor betekent dus dat ruimtes niet één vaste functie hebben, maar voor diverse doeleinden kunnen worden gebruikt. Dit concept is een sleutelcomponent van het moderne werken en biedt aanzienlijke voordelen.
Efficiënter ruimtegebruik [Optimale benutting van ruimte]
- Efficiëntie: In plaats van veel specifieke ruimtes die een deel van de tijd leeg staan, worden multifunctionele ruimtes vaker en door meer mensen gebruikt. Dit is vooral gunstig in tijden van hybride werken, waarbij niet iedereen elke dag op kantoor is.
- Kostenbesparing: Minder vierkante meters zijn nodig, wat direct leidt tot lagere huurkosten, onderhoudskosten en energiekosten. Je haalt meer rendement uit je beschikbare kantooroppervlak.
- Beter voor je merkbeleving: Flexibele ruimtes bieden ruimte voor persoonlijke expressie én cultuur. Zo wordt het kantoor een verlengstuk van je merk en niet zomaar een plek met wifi.
Verbeterde samenwerking en connectie
- Stimuleert interactie: Door het creëren van diverse zones waar mensen kunnen samenkomen (formeel en informeel), worden spontane ontmoetingen en brainstormsessies gestimuleerd.
- Flexibele teams: Projectteams kunnen dynamisch van samenstelling veranderen en makkelijk de juiste setting vinden voor hun huidige taak – of dat nu een snelle stand-up is, een diepgaande brainstorm of een vertrouwelijke bespreking.
- Diverse behoeften: Het kantoor wordt een plek waar medewerkers naartoe komen voor wat ze thuis minder goed kunnen: samenwerken, verbinden en de bedrijfscultuur ervaren. Multifunctionele ruimtes faciliteren dit.
- Meer collega’s op kantoor: Een kantoor met afwisseling, comfort en keuze is aantrekkelijker dan een standaard werkvloer met grijze bureaus. Zo verleid je collega’s (weer) naar kantoor.
Meer werkgeluk [en Hogere productiviteit en welzijn]
- Keuzevrijheid: Werknemers kunnen de werkplek kiezen die het beste past bij de taak die ze op dat moment moeten uitvoeren. Voor concentratie trekken ze zich terug in een stilteplek; voor samenwerking zoeken ze een open, interactieve zone.
- Minder afleiding: Goed ontworpen multifunctionele ruimtes, inclusief geluidsdempende elementen zoals akoestische panelen of belcellen, zorgen ervoor dat er minder geluidsoverlast is voor mensen die zich moeten concentreren, terwijl anderen ongestoord kunnen overleggen.
- Variatie en energie: De mogelijkheid om van omgeving te wisselen door de dag heen, kan de mentale frisheid en creativiteit bevorderen. Het doorbreekt de monotonie van een vaste werkplek.
Aanpassingsvermogen en toekomstbestendigheid
- Wendbaarheid: Bedrijven kunnen snel inspelen op veranderende behoeften, teamgroottes of projecten zonder ingrijpende verbouwingen. Meubilair dat gemakkelijk te verplaatsen of aan te passen is, speelt hierbij een grote rol.
- Duurzaamheid: Het efficiënter benutten van ruimte en het gebruik van flexibel, herbruikbaar meubilair draagt bij aan een duurzamere bedrijfsvoering.
Multifunctionaliteit op kantoor is dus geen modegril, maar een strategische keuze die bijdraagt aan een dynamische, productieve en aantrekkelijke werkomgeving. Het ondersteunt het welzijn van werknemers en de bedrijfsdoelstellingen door flexibiliteit en samenwerking centraal te stellen.
Ben jij klaar voor een kantoor dat beweegt met jouw team?
Wil jij van jouw kantoor weer een plek maken waar mensen willen zijn?
Laten we dan samen kijken naar hoe jouw ruimte flexibel, multifunctioneel én inspirerend kan worden ingericht.